负责任矿物供应链政策2020
江西拓泓新材料有限公司 |
文件编号 |
RMAP-D-012 |
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版本 |
第三版 |
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负责任矿物供应链政策 |
生效日期 |
2020-06-30 |
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起草 |
黄燕 |
审核 |
黄水根 |
批准 |
冷卫民 |
我司认识到在受冲突影响和高风险区域从事矿产开采、贸易、处理、出口存在可能形成重大负面影响的风险,并认识到我们有尊重人权、不助长冲突的义务,我们承诺采纳并广泛推广如下受冲突影响和高风险区域矿石负责任采购政策,并将其纳入与供应商签订的合同和/或协议之中。这一政策为从开采到终端用户整个过程中的对冲突敏感的采购活动以及供应商的风险意识提供了基本参考。我们承诺不从事任何会为冲突提供资助的活动,承诺遵守联合国相关制裁决议,或者在适用情况下,遵守执行此类决议的国内法律。公司遵循《负责任矿物审验流程锡和钽的审验标准》,建立了完善的负责任矿物供应链管理体系,结合经合组织指南关于锡,钽,钨的增补内容,结合经合组织指南五步框架的适用性,包括监控供应链中出现的风险和事件,从制度上确保公司采购和使用的原料是可追溯的。为此,我们承诺在商业活动 中识别并避免以下风险,并且每年复审,如有变化及时改进:
一、与矿产开采、运输、或贸易有关的严重侵权行为:
在受冲突影响和高风险区域开展采购或经营活动时,我们既不会容忍也不会以任何方式获利于、 帮助、协助或便利任何一方实施:
i) 任何形式的酷刑, 残忍、 不人道和有辱人格的待遇;
ii) 任何形式的强迫或强制劳动。强迫或强制劳动是指以惩罚作为威胁榨取的任何个人的、并非该人自愿提供的劳动或服务;
iii) 最恶劣形式的童工;
iv) 其他严重侵犯和践踏人权的行为,如普遍的性暴力行为;
v) 战争罪或其他严重违反国际人道主义法的行为,反人类罪或种族灭绝罪。
二、对严重侵权行为的风险管理
如果我们有合理理由认为该风险存在, 即上游供应商正从实施第 1 条所规定的严重侵权行为的任何一方进行采购或与该方有关联,我们将立即中止或中断与该供应商的合作。
三、关于直接或间接支持非国家武装团体:
我们不会容忍任何通过矿产开采、运输、贸易、处理或出口为非国家武装团体提供直接或间接的支持。通过矿产开采、运输、贸易、处理或出口为非国家武装团体提供 “直接或间接的支持”包括且不限于从非国家武装团体或其关联方4购买矿产, 向其进行付款, 或以其他方式为其提供后勤支援或设备等。 这些武装团体或关联方:
i)非法控制矿址,或以其他方式控制运输路线、矿产交易点以及供应链的上游行为主体; 5并/或
ii)在矿址入口、运输路线沿线或矿产交易点非法征税或者勒索6钱财或矿产; 并/或
iii) 对中间商、出口企业、或国际贸易者非法征税或勒索。
四、对向非国家武装团体提供直接或间接支持的风险管理:
如果我们有理由认为, 上游供应商从向非国家武装团体(见第三段中定义) 提供直接或间接支持的任何一方进行采购或与之存在关系,我们将立即中止或中断与该供应商的合作。
五、关于公共或私人安全武装:
1.我们同意根据第十段之规定,杜绝向非法控制矿址、运输路线以及供应链上游行为主体, 在矿址入口、 运输路线沿线或矿产交易点非法征税或索要钱财或矿产, 或者向中间商、出口企业或国际贸易者非法征税或进行勒索的公共或私人安全武装提供直接或间接支持。
2.我们认可,矿址及/或其周边地区以及/或运输道路沿线的公共或私人安全武装的作用仅是维护法治,包括保障人权、 保护矿工、设备和设施安全、保护矿址或运输路线以使合法的开采和贸易不受干扰。
3.在我们或我们供应链上的任何企业与公共或私人安全武装签订了合约的情况下,我们承诺或者将规定,在与这类安全武装进行合作的过程中将遵守《安全与人权自愿原则》的规定。尤其是,我们将会支持或采取措施运用筛查政策,确保已知的实施过严重侵犯人权行为的个人或安全武装单位不被录用。
4.我们将支持或采取措施与中央或地方政府、国际组织和民间社会组织开展合作, 共同为如何提高公共安全武装安保费用的透明度、相称性和问责性找到可行的解决方案。
5.我们将支持或采取措施与当地政府、国际组织和民间社会组织开展互动,避免或最大限度地降低公共或私人安全武装驻扎在矿址给弱势群体带来的负面影响,尤其是对小作坊矿工的负面影响,在这种情况下, 供应链上的矿产是通过小作坊或小规模采矿的方式开采出来的小作坊。
六、对公共或私人安全武装的风险管理:
如果我们发现在一定程度上存在此类风险,将根据企业在供应链上所处的具体位置,立即制定、采用和实施上游供应商及其他利益相关方风险管理计划,从而使第五段中所述的为公共或私人安全武装提供直接或间接支持的风险得到遏制或降低。如果风险管理计划实施六个月未起作用,我们将暂时停止或中断与上游供应商的合作。 8 我们发现在一定程度上有可能存在有违第 8 段和第 9 段内容的行为的情况下,将采取同样的应对措施。
七、关于行贿受贿及矿产原产地的欺诈性失实陈述:
我们不会提出、承诺、 进行或索要任何贿赂,并且抵制诱惑,不会为了掩盖或伪造矿产原产地,虚报矿产开采、贸易、处理、运输、出口等活动应向政府缴纳的税收、费用和特许开采费而行贿。
八、关于洗钱
如果我们有理由认为,存在因开采、贸易、处理、运输或出口在矿址入口、运输路线沿线、或上游供应商矿产交易地进行非法征税或勒索而得的矿产所引起或与之相关的洗钱风险, ,我们将支持或采取措施,为有效消除洗钱行为做出贡献。
九、关于向政府支付的税收、费用及特许费:
我们将确保向政府支付所有与受冲突影响和高风险区域矿石开采、贸易、出口相关的合法税收、费用和特许费,并且承诺根据企业在供应链上所处位置依照《采掘行业透明度行动计划》(EITI)中的各项原则对此类支付进行披露。
十、对行贿受贿及矿产原产地的欺诈性失实陈述、洗钱及向政府支付的税收、 费用、特许费的风险管理:
根据企业在供应链上所处的具体位置,我们承诺与供应商、中央或地方政府机关、国际组织、民间社会以及受影响的第三方酌情进行合作,本着在合理的时间跨度内采取显著措施防范或降低有负面影响的风险之目的,对绩效进行改善或跟踪。风险降低措施未起作用的,我们将暂时停止或中断与上游供应商的合作。
十一、运输 我们将会严格遵守 7 类物质的国际运输标准,并且我们确保在危险物质的处置、 储存、运输符合相关的法律法规的要求。我们保证在运输和生产过程中不会发生泄漏, 从而防止对环境和人体造成不利影响。 降低风险: 按照国际标准严格区分 7 类货物和非 7 类货物,如果是 7 类货物,我们将按此类 物质进行包装、运输、申报,确保不泄漏,不对人体和环境造成危害。
降低风险措施: 按照国际标准严格区分 7 类货物和非 7 类货物,不采购 7 类货物(单个放射性元素 含量超过 10Bq/g)。
十二、负责任矿产供应链申述联系方式:工作中接收到的相关方关于负责任矿物供应链的
与采矿、贸易、加工和出口情况有关的疑虑方面的信息。
联系人:黄燕 申诉电话:0795-3259660 邮箱:jxthxc@sina.com
黄燕接到申诉后第一时间汇报给总经理,汇报完成后对申诉进行调查和反馈,并持续跟踪调查结果和后续是否再次发生的追踪。
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